Regulamin

Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z hurtowej platformy internetowej Cottonland.pl, zakładania i weryfikacji kont biznesowych, składania zamówień oraz zawierania umów sprzedaży na odległość w modelu B2B, a także zasady świadczenia usług drogą elektroniczną.

§ 1. Dane Sprzedawcy

1.Sprzedawcą i administratorem Sklepu jest: COTTONLAND Wojciech Janczak, ul. Przemysłowa 1, 95-060 Brzeziny, NIP: 8331335827, REGON: 362831640, e-mail: bok@cottonland.pl, tel.: +48 501 67 63 67.

2.Sklep jest dostępny pod adresem: https://cottonland.pl.

§ 2. Definicje

1.Sklep / Platforma – serwis internetowy hurtowni dostępny pod adresem https://cottonland.pl.

2.Klient / Przedsiębiorca (B2B) – podmiot prowadzący działalność gospodarczą (osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej), składający zamówienie w Sklepie w celach bezpośrednio związanych z jego działalnością zawodową lub gospodarczą.

3.Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego (weryfikowane na podstawie kodu PKD w CEIDG).

4.Produkt – rzecz ruchoma (odzież i asorytment pokrewny) dostępna w Sklepie.

5.Umowa Sprzedaży – umowa zawierana na odległość pomiędzy Sprzedawcą a Klientem za pośrednictwem Sklepu.

6.Konto B2B – usługa elektroniczna: zbiór funkcji w panelu Sklepu, do którego dostęp wymaga rejestracji, pozytywnej weryfikacji danych firmy przez Sprzedawcę oraz zalogowania.

7.Kwoty Netto – wszystkie progi logistyczne, wartości zamówień oraz progi rabatowe określone w niniejszym Regulaminie są wartościami netto i nie zawierają podatku VAT.

§ 3. Zasady dostępu do oferty, rejestracja i weryfikacja Konta

1.Sklep Cottonland.pl prowadzi wyłącznie sprzedaż hurtową (B2B).

2.Ceny produktów oraz możliwość składania zamówień nie są widoczne dla osób niezalogowanych i niezweryfikowanych.

3.W celu uzyskania dostępu do cen hurtowych oraz możliwości dokonywania zakupów, Użytkownik zobowiązany jest dokonać rejestracji Konta, podając pełne dane firmy, w tym prawidłowy numer NIP.

4.Po przesłaniu formularza rejestracyjnego, dane firmy podlegają weryfikacji przez pracownika hurtowni.

5.Dopóki pracownik hurtowni nie zweryfikuje pozytywnie numeru NIP oraz nie zmieni statusu konta na „B2B zatwierdzony”, Użytkownik nie ma możliwości dokonywania zakupów ani podglądu cen hurtowych. O aktywacji konta hurtowego Użytkownik zostanie poinformowany drogą mailową.

6.Minimalna wartość zamówienia hurtowego na platformie wynosi 500 zł netto. System koszyka nie pozwoli na złożenie zamówienia o niższej wartości.

7.Klient może edytować lub zaktualizować dane do faktury na dwa sposoby: poprzez zmianę informacji w zakładce „Dane osobowe” lub dodając kolejny adres w zakładce „Adresy” w panelu swojego konta.

§ 4. Zawarcie umowy i modyfikacja zamówień

1.Informacje o produktach w Sklepie stanowią zaproszenie do zawarcia umowy (art. 71 Kodeksu cywilnego).

2.Złożenie Zamówienia przez zalogowanego i zweryfikowanego Klienta stanowi ofertę zakupu Produktu na warunkach wskazanych na stronie Produktu.

3.Do zawarcia Umowy Sprzedaży dochodzi w chwili przesłania Klientowi wiadomości e-mail „Potwierdzenie zamówienia” (przyjęcie do realizacji).

4.Modyfikacja lub anulowanie zamówienia: Jeśli Klient chce zmienić zawartość zamówienia, dorzucić produkt lub je anulować, zobowiązany jest do niezwłocznego kontaktu telefonicznego. Modyfikacja jest możliwa wyłącznie do momentu, w którym paczka nie została jeszcze spakowana i przygotowana do wysyłki przez magazyn.

§ 5. Ceny, płatności i system rabatowy

1.Ceny Produktów stają się widoczne po zalogowaniu na zweryfikowane konto B2B. Ceny podawane są w PLN. Koszty dostawy są wskazywane w trakcie procesu składania zamówienia.

2.Dostępne metody płatności:

• Przelew tradycyjny na rachunek bankowy: 36 1020 3378 0000 1102 0421 1165 (PKO Bank Polski) – właściciel rachunku: „COTTONLAND Wojciech Janczak”. Na życzenie Klienta wystawiana jest faktura proforma.
• Płatność za pobraniem (przy odbiorze u kuriera).

4.Wysyłka towaru następuje po zaksięgowaniu środków na rachunku Sprzedawcy (z wyjątkiem przesyłek za pobraniem). W przypadku anulowania lub przerwania płatności elektronicznej Klient proszony jest o kontakt w celu uzyskania danych do sfinalizowania transakcji.

§ 6. Dostawa i odbiór towaru

1.Realizacja zamówień odbywa się w dni robocze. Jeśli zamówiony towar znajduje się na naszym magazynie, wysyłka następuje w ciągu 24–48 godzin. W przypadku zmiany lub wydłużenia terminu realizacji Klient zostanie niezwłocznie poinformowany.

2.Jeśli Klientowi zależy na ekspresowej wysyłce lub przeciwnie – pragnie otrzymać przesyłkę w późniejszym, dogodnym dla siebie terminie, proszony jest o kontakt telefoniczny w celu indywidualnego dopasowania daty dostawy.

3.Dostawa realizowana jest przez firmy kurierskie (np. InPost, GLS) na adres podany w zamówieniu.

4.Istnieje możliwość odbioru osobistego zamówienia bezpośrednio z naszego magazynu i szwalni w Brzezinach (ul. Przemysłowa 1), lub w galerii CH PTAK hala B box 19/20 po wcześniejszym umówieniu telefonicznym.

§ 7. Zwroty towaru (Odstąpienie od umowy)

1.W relacjach hurtowych pomiędzy Sprzedawcą a Klientem prowadzącym działalność gospodarczą (B2B) prawo do zwrotu towaru bez podania przyczyny w ciągu 14 dni nie obowiązuje.

2.Mając na uwadze partnerskie relacje i indywidualne podejście do każdego klienta, w wyjątkowych sytuacjach Sprzedawca dopuszcza możliwość rozpatrzenia prośby o zwrot lub wymianę towaru. W takich przypadkach Klient B2B proszony jest o wcześniejszy kontakt telefoniczny w celu omówienia sprawy.

3.Prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny przysługuje wyłącznie osobom fizycznym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą (Przedsiębiorcom na prawach konsumenta – § 2 pkt 3), o ile zakup nie ma dla nich charakteru zawodowego.

§ 8. Reklamacje i zgodność towaru z umową

1.Sprzedawca dba o najwyższą jakość produktów powstających we własnej szwalni. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy przechodzi na Klienta hurtowego (B2B) z chwilą wydania towaru przewoźnikowi.

2.Jeżeli w zamówieniu hurtowym wykryta zostanie wada fabryczna, Klient powinien niezwłocznie zgłosić reklamację drogą mailową na adres: biuro@cottonland.pl, dołączając zdjęcie wady. Wadliwy produkt zostanie niezwłocznie wymieniony na nowy lub nastąpi zwrot środków.

§ 9. Usługi elektroniczne i własność intelektualna

1.Sklep świadczy usługi elektroniczne: Konto B2B, formularz kontaktowy, system składania zamówień.

2.Wszelkie materiały, opisy, elementy graficzne oraz zdjęcia produktowe umieszczone na stronie https://cottonland.pl stanowią własność intelektualną Sprzedawcy.

3.Zalogowani i pozytywnie zweryfikowani Klienci hurtowi otrzymują pełne prawo do bezpłatnego i legalnego korzystania ze zdjęć produktowych oraz materiałów wideo w celu dalszej odsprzedaży i promocji towaru w swoich butikach oraz mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok). Kopiowanie i wykorzystywanie materiałów przez podmioty niebędące klientami hurtowni jest surowo zabronione.

§ 10. Postanowienia końcowe

1.W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w relacjach z Klientami B2B zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

2.Ewentualne spory wynikłe pomiędzy Sprzedawcą a Klientem hurtowym (B2B) będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.

3.Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna na stronie https://cottonland.pl/regulamin.